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A la tienda

Código de conducta

Preámbulo

Nuestras acciones se guían por la integridad. Esto se extiende a nuestras relaciones con clientes, proveedores y empleados*, así como con el público. Siempre basamos nuestras consideraciones estratégicas, así como nuestros negocios cotidianos, en elevados estándares éticos y legales. Cada individuo en Fixture Tech Solutions GmbH da forma al estilo y, por tanto, a la imagen de la empresa tanto interna como externamente a través de su apariencia personal, acciones y comportamiento. Un comportamiento inadecuado, incluso por parte de un solo empleado, puede causar un daño considerable a la empresa. Todos estamos obligados a cuidar la imagen pública de nuestra empresa. La honestidad, la sinceridad y la equidad son las normas de nuestro trato mutuo y con nuestros socios, clientes, proveedores, empleados y el público. Dado que el crecimiento sostenible es el objetivo de nuestro trabajo, en Fixture Tech Solutions GmbH no sólo nos interesan los resultados, sino también cómo se consiguen. No toleramos medios ilícitos o injustos ni comportamientos discriminatorios para alcanzar nuestros objetivos. Nuestro objetivo es exigir este estándar a nuestros proveedores y clientes a lo largo de toda la cadena de suministro. Nuestro Código de Conducta contiene normas vinculantes que se aplican por igual a todos nosotros. Nos obligan a actuar en consecuencia y a abstenernos de hacer cualquier cosa que entre en conflicto con estas normas.

Contenido

1. fundamentos


1.1 Comportamiento conforme a la ley

Para Fixture Tech Solutions GmbH, el cumplimiento de la ley es una prioridad absoluta. Todos nos comprometemos a cumplir las disposiciones legales de los ordenamientos jurídicos en los que operamos. Las infracciones de la ley deben evitarse bajo cualquier circunstancia. Lo mismo se aplica a todos los reglamentos internos aplicables que la empresa haya adoptado.

Todos los empleados deben esperar consecuencias disciplinarias en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales, independientemente de las sanciones previstas por la ley.

Si, a pesar de todas las precauciones y esfuerzos, se produce una infracción de la ley, cooperamos plenamente con las autoridades y garantizamos la transparencia.


1.2 Respeto mutuo, honestidad e integridad

Respetamos la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales de cada individuo. Promovemos la cooperación entre equipos diversos de distintas nacionalidades, culturas, religiones, colores de piel y géneros. Además, nadie puede
ser acosado o discriminado por su raza, color de piel, nacionalidad, origen, sexo, identidad sexual, fe, ideología, opiniones políticas, edad, constitución física o apariencia.

Somos abiertos y honestos y cumplimos nuestras responsabilidades. Somos socios fiables y sólo hacemos promesas que podemos cumplir.

Estos principios se aplican tanto a la cooperación interna como al comportamiento con personas externas.

Abordamos las infracciones de conducta de forma abierta y directa, independientemente de los niveles jerárquicos.

2. reglas básicas de cooperación en Fixture Tech Solutions GmbH

 

2.1 Gestión, responsabilidad y supervisión

Los superiores jerárquicos son responsables de los empleados que les han sido confiados. Deben ganarse su reconocimiento con un comportamiento ejemplar y personal, rendimiento, franqueza y habilidades sociales. Fijan objetivos claros, ambiciosos pero alcanzables, dirigen con confianza y dan a sus empleados tanta responsabilidad personal y libertad como sea posible.

Los empleados con responsabilidad de gestión cumplen concienzudamente las obligaciones organizativas y de supervisión asociadas. Esto también incluye comunicar activamente las directrices de comportamiento y garantizar su cumplimiento.

Son personalmente responsables de garantizar que no se produzcan infracciones de las leyes y directrices internas en sus respectivos ámbitos de responsabilidad.

 

2.2 Trabajo infantil, protección de los jóvenes y esclavitud

Fixture Tech Solutions GmbH rechaza en general el trabajo infantil y toda explotación de niños y jóvenes. Se cumplen todas las normas de protección de los jóvenes empleados. Los jóvenes menores de 18 años no trabajan de noche ni en condiciones peligrosas. No toleramos el trabajo forzado o en condiciones de esclavitud ni la trata de seres humanos.

Defendemos la libertad de asociación y el derecho a un trato humano en el lugar de trabajo.

 

2.3 Contrato de trabajo, remuneración y jornada laboral

Todo trabajo realizado en Fixture Tech Solutions GmbH es voluntario y se rige por un contrato de trabajo. Cada empleado puede dejar Fixture Tech Solutions GmbH en cualquier momento sujeto al periodo de preaviso legal y/o contractualmente acordado.

Nos orientamos por los convenios colectivos vigentes del IG Metall Saar. Se aplican los requisitos salariales mínimos. El pago se realiza mensualmente. Cada empleado recibe información detallada y comprensible sobre la composición de su salario antes de empezar a trabajar y para cada pago.

Fixture Tech Solutions GmbH no realiza deducciones salariales ilegales o no autorizadas, ni se utiliza la deducción salarial como medida disciplinaria. Las horas extraordinarias se trabajan y remuneran sobre la base de acuerdos de empresa.

La jornada laboral se ajusta a la normativa legal (por ejemplo, la Ley del Trabajo, la Ley Federal de Vacaciones, etc.) y se describe en el contrato de trabajo. Las horas extraordinarias son voluntarias de acuerdo con los convenios de empresa.

 

2.4 Seguridad en el trabajo

La responsabilidad hacia los trabajadores exige tomar las mejores precauciones posibles contra los riesgos de accidente. Esto se aplica tanto a la planificación técnica de los lugares de trabajo, las instalaciones y los procesos como a la gestión de la seguridad y el comportamiento personal en la vida laboral cotidiana. El entorno de trabajo debe cumplir los requisitos de un diseño preventivo y orientado a la salud.

Cada empleado es corresponsable de la seguridad laboral en su área. Deben aplicarse estrictamente todas las normas de salud y seguridad en el trabajo. La información de los empleados sobre deficiencias en la seguridad laboral debe ser objeto de seguimiento por parte de los especialistas en seguridad laboral pertinentes.

Existe un plan de emergencia y defensa contra peligros para la preparación ante emergencias y la prevención de peligros. Todos los empleados pueden acceder a él y se actualiza constantemente. Si los empleados tienen alguna duda, pueden ponerse en contacto con los especialistas en seguridad laboral pertinentes.

Fixture Tech Solutions GmbH también dispone de normas de seguridad contra incendios. Éstas también se mantienen actualizadas a efectos de defensa contra incendios y son accesibles a todos los empleados. Si los empleados tienen alguna duda, pueden ponerse en contacto con el responsable de seguridad contra incendios.

 

2.5 Gestión de los bienes de la empresa

Tratamos con cuidado y consideración los equipos y recursos operativos de Fixture Tech Solutions GmbH que nos han sido confiados o proporcionados. Esto incluye el cuidado regular, el mantenimiento y, en caso necesario, la reparación.

Salvo que la empresa o los contratos individuales estipulen lo contrario, los equipos e instalaciones de las oficinas y talleres (por ejemplo, teléfono, fotocopiadora, PC, incluido el software, máquinas, herramientas, etc.) sólo pueden utilizarse con fines profesionales. En ningún caso se podrá acceder o transmitir información que incite al odio racial, enaltezca la violencia u otros delitos penales o tenga contenidos sexualmente ofensivos.

En general, no está permitido utilizar equipos privados para fines profesionales (por ejemplo, grabar con una cámara o equipo de vídeo privado o utilizar un portátil privado). Las excepciones a esta norma se regulan por separado (por ejemplo, el uso de vehículos privados para viajes cortos).

Diseñamos nuestros puestos de trabajo de forma ergonómica. Realizamos inspecciones periódicas para comprobar la situación actual y proponer mejoras.

Proporcionamos a nuestros empleados los equipos de protección individual necesarios para el trabajo que realizan. Nuestro especialista en seguridad laboral realiza controles aleatorios para garantizar que el equipo de protección se utiliza correctamente y cumple los requisitos legales exigidos.

Además, formamos periódicamente a nuestros empleados sobre cómo manipular productos químicos y sustancias peligrosas. Hay un almacén separado para estas sustancias. Todos los empleados tienen acceso a las fichas de datos pertinentes. El especialista en seguridad laboral las revisa periódicamente.

En nuestra empresa realizamos periódicamente auditorías externas de seguridad de máquinas y equipos. Los equipos y máquinas que se consideren inseguros o presenten fallos de funcionamiento deben comunicarse inmediatamente y sin preguntar al supervisor o a la dirección y ponerse fuera de servicio. A continuación, el especialista en seguridad laboral decide cómo proceder con el aparato o la máquina.

Como parte de nuestro programa de control de catástrofes, realizamos simulacros periódicos y sin previo aviso en los que se revisa la preparación ante catástrofes en las instalaciones. Los planes de emergencia aplicables se revisan anualmente y se actualizan si es necesario.

En el marco de la gestión de accidentes, éstos deben comunicarse inmediatamente al supervisor y a la dirección. Cuando se utilice el botiquín, debe hacerse una anotación en el libro de primeros auxilios.

3. relaciones con socios comerciales y terceros

3.1 Libre competencia

Fixture Tech Solutions GmbH está plenamente comprometida con la competencia por medios justos y, en particular, con el estricto cumplimiento de la legislación antimonopolio. Debe evitarse incluso la apariencia de un comportamiento restrictivo. Todos los empleados están obligados a cumplir las normas de competencia leal. La dirección debe ser informada de cualquier conducta indebida por parte de terceros.

En principio, están prohibidos todos los acuerdos entre empresas que restrinjan la competencia. Incluso el mero intercambio de información puede estar prohibido.

 

3.2 Lucha contra la corrupción

3.2.1 Información general

La corrupción no puede aceptarse como un mal debido a su poder destructivo para la economía y la sociedad en su conjunto. La corrupción socava la confianza de los ciudadanos en la integridad y el funcionamiento de la economía y también causa considerables daños empresariales y económicos. La corrupción, en el sentido de esta directiva, es cualquier abuso de una función oficial para obtener una ventaja para uno mismo o para un tercero.

Nuestro objetivo no es sólo perseguir sistemáticamente los casos de corrupción que surjan, sino también tomar medidas preventivas para contrarrestar la corrupción a largo plazo.

La concienciación sobre los peligros de la corrupción es necesaria en todos los ámbitos de trabajo. Sin embargo, se requiere especial atención cuando se trata de información o decisiones de un valor material especialmente elevado, por ejemplo, porque se adjudican pedidos, se celebran contratos o se controla o comprueba la correcta prestación de servicios. Nos distanciamos de la extorsión y el soborno en cualquiera de sus formas.

Si existe una sospecha concreta de corrupción, es decir, si hay indicios de comportamiento corrupto que no se basen meramente en sospechas, el empleado debe informar inmediatamente a su superior jerárquico. También debe informarse a la dirección.

 

3.2.2 Oferta y concesión de prestaciones

Por lo tanto, ningún empleado puede ofrecer o conceder -directa o indirectamente- ventajas no autorizadas a otros en relación con actividades empresariales, ya sea en forma de pagos monetarios u otros beneficios.

Los empleados que celebren contratos con asesores, intermediarios, agentes o terceros comparables deben asegurarse de que no ofrecen ni conceden beneficios no autorizados. Debe evitarse en cualquier circunstancia la apariencia de parcialidad personal.

Podrán cursarse invitaciones a comidas de negocios apropiadas de conformidad con las disposiciones legales.

 

3.2.3 Solicitar y aceptar beneficios, regalos y otros favores

Ningún empleado puede utilizar su cargo oficial para exigir, aceptar, obtener o que se le prometan beneficios. Por lo tanto, la aceptación de regalos y otros beneficios no está permitida en general.

Los denominados artículos promocionales que se entregan a los clientes en grandes cantidades (por ejemplo, lanyard, biros, calendario, bloc de notas, chocolate, bombones) con un valor bajo pueden aceptarse y permanecer en el departamento.

Si los regalos o favores no pueden rechazarse en relación con la relación comercial, deben comunicarse al superior jerárquico. La dirección decide sobre su utilización

 

3.3 Evitar conflictos de intereses

Tomamos decisiones empresariales libres de consideraciones ajenas en beneficio de Fixture Tech Solutions. Para descartar desde el principio conflictos de intereses en nuestras actuaciones, se aplican las siguientes normas:

Cualquier interés personal o familiar que pueda existir en relación con el desempeño de funciones oficiales debe comunicarse al superior disciplinario.

No se puede favorecer ni obstaculizar a los proveedores en la competencia por los pedidos por motivos personales u otros motivos irrelevantes.

Se evitará la supervisión de proveedores u otros prestadores de servicios que trabajen para Fixture Tech Solutions GmbH y que también trabajen o vayan a trabajar de forma privada para el empleado supervisor.

Cualquier empleo secundario de un empleado requiere el consentimiento expreso y previo del Departamento de Recursos Humanos de Fixture Tech Solutions. No se permite el empleo secundario para una empresa que también tenga una relación comercial con Fixture Tech Solutions GmbH.

Si existe un riesgo reconocible de conflicto de intereses, el empleado afectado debe informar de ello a su superior jerárquico sin que éste se lo pida.

4. secreto y protección de datos

4.1 Protección de secretos

Tratamos los datos y la información que se nos confía con cuidado y discreción. Sabemos que la experiencia y los secretos comerciales de Fixture Tech Solutions GmbH y de las empresas que trabajan con Fixture Tech Solutions GmbH son valiosos y deben protegerse.

Por ello, respetamos nuestras normas internas de protección de la información confidencial y los secretos comerciales y sólo revelamos información interna a terceros en la medida necesaria y permitida.

La confidencialidad debe mantenerse en particular con respecto a asuntos internos de nuestra empresa y nuestros socios que no se hayan hecho públicos o que no sean absolutamente necesarios para la tarea específica en cooperación con socios comerciales (por ejemplo, proveedores, prestadores de servicios, empresas de consultoría). Esto incluye, por ejemplo, detalles relativos a la organización de la empresa y sus instalaciones, así como procesos comerciales, de fabricación, investigación y desarrollo y cifras de informes internos. La obligación de mantener la confidencialidad sigue vigente incluso tras la finalización de la relación laboral. La base de cualquier colaboración eficaz y basada en la confianza es la obligación de ser sincero. Esto se aplica por igual a la relación con accionistas, empleados, clientes, socios comerciales, el público y todos los organismos gubernamentales. Todos los registros e informes que se preparan internamente o se divulgan externamente deben ser exactos y veraces. De acuerdo con los principios de una contabilidad adecuada, las entradas de datos y otros registros deben ser siempre completos, correctos, puntuales y conformes con el sistema.

 

4.2 Protección y seguridad de los datos

La protección de datos personales y el cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable a Fixture Tech Solutions GmbH es importante para nosotros. Por ello, cumplimos en particular el Reglamento General Europeo de Protección de Datos y la Ley Federal Alemana de Protección de Datos y garantizamos que se respeten en todo momento los principios aplicables para el tratamiento de datos personales. Nuestro responsable de protección de datos realiza auditorías periódicas. Todos los empleados pueden ponerse directamente en contacto con él si tienen alguna duda sobre la protección de datos.

Tomamos todas las medidas necesarias para proteger los datos personales que recogemos o procesamos. Los datos personales solo podrán recogerse, tratarse o utilizarse en la medida en que sea necesario para fines determinados, claros y legítimos.

5 Sostenibilidad y responsabilidad social

5.1 Medio ambiente y seguridad técnica

Nuestra empresa se compromete a proteger el medio ambiente y declara que el uso cuidadoso de los recursos y la mejora continua de la eficiencia energética son un factor central de nuestras actividades empresariales. Se aplican los siguientes compromisos voluntarios:

El tratamiento cuidadoso del medio ambiente y el uso cuidadoso y económico de todos los recursos, incluida la energía, el reciclado regulado y la eliminación, son obligatorios para nuestras acciones. De este modo, evitamos o minimizamos el impacto sobre las personas, el medio ambiente y la naturaleza y mejoramos continuamente nuestro rendimiento energético.

Cumplimos las obligaciones legales pertinentes en materia de protección del medio ambiente y eficiencia energética.

Tenemos en cuenta los requisitos de un medio ambiente intacto al desarrollar y diseñar, fabricar, envasar y enviar nuestros productos, así como al mejorar las actividades empresariales asociadas. Además, tenemos en cuenta la mejora de la eficiencia energética al diseñar productos, edificios y sistemas.

Nuestro principio es maximizar la eficiencia en el uso de los recursos manteniendo una rentabilidad sostenible

Las infracciones de la normativa aplicable no sólo pueden perjudicar a las personas y al medio ambiente, sino también causar daños duraderos al éxito de la empresa (por ejemplo, por pérdida de reputación o multas).

 

5.2 Gestión de la calidad

Fixture Tech Solutions GmbH concede gran importancia a la calidad de sus productos y servicios. Estas obligaciones están recogidas en nuestros procedimientos e instrucciones de trabajo y son vinculantes para todos nuestros empleados. Disponemos de un sistema de gestión conforme a la norma DIN EN ISO 9001 y lo auditamos periódicamente.

 

5.3 Responsabilidad social

Nos consideramos un empleador responsable e importante en nuestro emplazamiento y cumplimos con la responsabilidad social y regional asociada. Lo hacemos mediante una comunicación abierta y un compromiso activo con la región. Somos parte integrante de la vida pública de nuestras regiones y un punto de contacto constructivo para la sociedad.

Esperamos que nuestros proveedores actúen de forma sostenible respetando a las personas, los animales, las plantas y el medio ambiente.

6. notificación de infracciones

6.1 Personas de contacto en caso de infracción

Todo empleado está obligado a informar a su superior disciplinario o a la dirección, sin que se le solicite, de las circunstancias que indiquen un incumplimiento del Código de Conducta. Lo mismo se aplica a todas las circunstancias que indiquen infracciones en relación con la calidad de nuestros productos. Cualquier empleado puede dirigir sus preocupaciones o quejas sobre comportamientos discriminatorios directamente a la dirección. Todos los incidentes se investigan a fondo. Si procede, se tomarán las medidas oportunas. Todos los informes y documentos se tratan de forma confidencial.

2024 Fixture Tech Solutions GmbH
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