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Código de Conduta

Preâmbulo

Nossas ações são guiadas pela integridade. Isso se estende às nossas relações com nossos clientes, fornecedores e funcionários*, bem como com o público. Sempre baseamos nossas considerações estratégicas, bem como nossos negócios cotidianos, em altos padrões éticos e legais. Cada indivíduo da Fixture Tech Solutions GmbH molda o estilo e, portanto, a imagem da empresa, tanto interna quanto externamente, por meio de sua aparência pessoal, ações e comportamento. O comportamento inadequado, mesmo que seja de apenas um funcionário, pode causar danos consideráveis à empresa. Todos nós somos obrigados a cuidar da imagem pública de nossa empresa. Honestidade, sinceridade e justiça são os padrões para nossas negociações entre nós e com nossos parceiros, clientes, fornecedores, funcionários e o público. Como o crescimento sustentável é a meta de nosso trabalho, nós da Fixture Tech Solutions GmbH não estamos interessados apenas nos resultados, mas também em como esses resultados são alcançados. Não toleramos meios ilegais ou injustos ou comportamento discriminatório para atingir nossos objetivos. Nosso objetivo é exigir esse padrão de nossos fornecedores e clientes em toda a cadeia de suprimentos. Nosso Código de Conduta contém regras obrigatórias que se aplicam igualmente a todos nós. Elas nos obrigam a agir de acordo e a nos abster de fazer qualquer coisa que entre em conflito com essas regras.

Conteúdo

1. fundamentos


1.1 Comportamento em conformidade com a lei

Para a Fixture Tech Solutions GmbH, a conformidade com a lei é uma prioridade máxima. Todos nós nos comprometemos a cumprir as disposições legais dos sistemas jurídicos nos quais operamos. As violações da lei devem ser evitadas em todas as circunstâncias. O mesmo se aplica a todos os regulamentos internos aplicáveis adotados pela empresa.

Todos os funcionários devem esperar consequências disciplinares em caso de violação de suas obrigações contratuais, independentemente das sanções previstas em lei.

Se, apesar de todas as precauções e esforços, ocorrer uma violação da lei, cooperaremos totalmente com as autoridades e garantiremos a transparência.


1.2 Respeito mútuo, honestidade e integridade

Respeitamos a dignidade pessoal, a privacidade e os direitos pessoais de cada indivíduo. Promovemos a cooperação entre diversas equipes de diferentes nacionalidades, culturas, religiões, cores de pele e gêneros. Além disso, ninguém pode
ser assediado ou discriminado por causa de sua raça, cor da pele, nacionalidade, origem, gênero, identidade sexual, fé, ideologia, opiniões políticas, idade, constituição física ou aparência.

Somos abertos e honestos e assumimos nossas responsabilidades. Somos parceiros confiáveis e só fazemos promessas que podemos cumprir.

Esses princípios se aplicam tanto à cooperação interna quanto ao comportamento em relação a pessoas externas.

Abordamos as violações de conduta de forma aberta e direta, independentemente dos níveis hierárquicos.

2. Regras básicas de cooperação na Fixture Tech Solutions GmbH

 

2.1 Gerenciamento, responsabilidade e supervisão

Os gerentes são responsáveis pelos funcionários que lhes são confiados. Eles devem conquistar seu reconhecimento por meio de comportamento exemplar e pessoal, desempenho, abertura e habilidades sociais. Eles estabelecem metas claras, ambiciosas, mas alcançáveis, lideram com confiança e dão a seus funcionários o máximo de responsabilidade pessoal e liberdade possível.

Os funcionários com responsabilidade gerencial cumprem conscientemente os deveres organizacionais e de supervisão associados. Isso também inclui a comunicação ativa das diretrizes comportamentais e a garantia de que elas sejam observadas.

Eles são pessoalmente responsáveis por garantir que não ocorram violações de leis e diretrizes internas em suas respectivas áreas de responsabilidade.

 

2.2 Trabalho infantil, proteção aos jovens e escravidão

A Fixture Tech Solutions GmbH geralmente rejeita o trabalho infantil e qualquer exploração de crianças e jovens. Todos os regulamentos para a proteção de jovens funcionários são cumpridos. Os jovens com menos de 18 anos não são empregados à noite ou em condições perigosas. Não toleramos trabalho forçado ou escravo ou tráfico de pessoas.

Defendemos a liberdade de associação e o direito a um tratamento humano no local de trabalho.

 

2.3 Contrato de trabalho, remuneração e horário de trabalho

Todo trabalho realizado na Fixture Tech Solutions GmbH é voluntário e é regido por um contrato de trabalho. Todo funcionário pode deixar a Fixture Tech Solutions GmbH a qualquer momento, sujeito ao período de aviso legal e/ou contratualmente acordado.

Nós nos orientamos pelos acordos salariais coletivos existentes do IG Metall Saar. Os requisitos de salário mínimo são aplicados. O pagamento é feito mensalmente. Cada funcionário recebe informações detalhadas e compreensíveis sobre a composição de seu salário antes de começar a trabalhar e a cada pagamento.

A Fixture Tech Solutions GmbH não faz deduções salariais ilegais ou não autorizadas, nem as deduções salariais são usadas como medida disciplinar. As horas extras são trabalhadas e remuneradas com base em acordos da empresa.

As horas de trabalho estão em conformidade com as regulamentações legais (por exemplo, Lei do Trabalho, Lei Federal de Licenças, etc.) e são descritas no contrato de trabalho. As horas extras são voluntárias, de acordo com os acordos da empresa.

 

2.4 Segurança ocupacional

A responsabilidade para com os funcionários exige as melhores precauções possíveis contra riscos de acidentes. Isso se aplica ao planejamento técnico de locais de trabalho, instalações e processos, bem como ao gerenciamento de segurança e ao comportamento pessoal na vida cotidiana de trabalho. O ambiente de trabalho deve atender aos requisitos de um projeto preventivo e voltado para a saúde.

Cada funcionário é corresponsável pela segurança ocupacional em sua área. Todas as normas de saúde e segurança ocupacional devem ser rigorosamente aplicadas. As informações dos funcionários sobre deficiências na segurança ocupacional devem ser acompanhadas pelos especialistas em segurança ocupacional relevantes.

Existe um plano de defesa contra emergências e riscos para preparação para emergências e prevenção de riscos. Esse plano é acessível a todos os funcionários e é constantemente atualizado. Se os funcionários tiverem alguma dúvida, podem entrar em contato com os especialistas em segurança ocupacional relevantes.

A Fixture Tech Solutions GmbH também possui normas de segurança contra incêndio. Elas também são mantidas atualizadas para fins de defesa contra incêndio e estão acessíveis a todos os funcionários. Se os funcionários tiverem alguma dúvida, eles podem entrar em contato com o responsável pela segurança contra incêndios.

 

2.5 Lidar com a propriedade da empresa

Lidamos com os equipamentos e recursos operacionais da Fixture Tech Solutions GmbH que nos foram confiados ou fornecidos com cuidado e consideração. Isso inclui cuidados regulares, manutenção e, se necessário, reparos.

A menos que seja estipulado de outra forma pela empresa ou por contratos individuais, os equipamentos e instalações em escritórios e oficinas (por exemplo, telefone, fotocopiadora, PC, incluindo software, máquinas, ferramentas etc.) só podem ser usados para fins comerciais. Em nenhuma circunstância poderão ser acessadas ou transmitidas informações que incitem o ódio racial, glorifiquem a violência ou outras ofensas criminais ou contenham conteúdo sexualmente ofensivo.

O uso de equipamentos particulares para fins comerciais geralmente não é permitido (por exemplo, gravação com uma câmera/equipamento de vídeo particular, uso de um notebook particular). As exceções a isso são regulamentadas separadamente (por exemplo, uso de carro particular para viagens curtas).

Projetamos nossos locais de trabalho de forma ergonômica. Realizamos inspeções regulares para verificar a situação atual e sugerir melhorias.

Fornecemos aos nossos funcionários os equipamentos de proteção individual necessários para o trabalho que realizam. Nosso especialista em segurança ocupacional realiza verificações aleatórias para garantir que o equipamento de proteção seja usado adequadamente e atenda aos requisitos legais exigidos.

Além disso, treinamos regularmente nossos funcionários sobre como lidar com produtos químicos e substâncias perigosas. Há um depósito separado para essas substâncias. Todos os funcionários têm acesso às folhas de dados relevantes. O especialista em segurança ocupacional as verifica regularmente.

Realizamos regularmente auditorias externas de segurança de máquinas e equipamentos em nossa empresa. Os equipamentos e máquinas considerados inseguros ou com problemas de funcionamento devem ser comunicados imediatamente e sem necessidade de solicitação ao supervisor ou à gerência e devem ser desligados. O especialista em segurança ocupacional decide então como proceder com o dispositivo ou a máquina

Como parte do nosso programa de controle de desastres, realizamos simulações regulares e sem aviso prévio, nas quais a preparação para desastres no local é analisada. Os planos de emergência aplicáveis são revisados anualmente e atualizados, se necessário.

Como parte do gerenciamento de acidentes, os acidentes devem ser relatados imediatamente ao supervisor e à gerência. Ao usar o kit de primeiros socorros, um registro deve ser feito no livro de primeiros socorros.

3. lidar com parceiros de negócios e terceiros

3.1 Livre concorrência

A Fixture Tech Solutions GmbH está totalmente comprometida com a concorrência por meios justos e, em particular, com a estrita conformidade com a lei antitruste. Até mesmo a aparência de comportamento restritivo deve ser evitada. Todos os funcionários são obrigados a cumprir as regras de concorrência leal. A gerência deve ser informada sobre qualquer má conduta de terceiros.

Em princípio, todos os acordos entre empresas que restringem a concorrência são proibidos. Até mesmo a mera troca de informações pode ser proibida.

 

3.2 Luta contra a corrupção

3.2.1 Informações gerais

A corrupção não pode ser aceita como um mal devido ao seu poder destrutivo para a economia e a sociedade como um todo. A corrupção mina a confiança dos cidadãos na integridade e no funcionamento da economia e também causa danos comerciais e econômicos consideráveis. Corrupção, no sentido desta diretriz, é qualquer abuso de uma função oficial para obter uma vantagem para si mesmo ou para terceiros.

Nosso objetivo não é apenas investigar sistematicamente todos os casos de corrupção que surgirem, mas também tomar medidas preventivas para combater a corrupção no longo prazo.

A conscientização sobre os perigos da corrupção é necessária em todas as áreas de trabalho. No entanto, é necessária uma atenção especial quando informações ou decisões de valor material particularmente alto estão envolvidas, por exemplo, porque os pedidos são concedidos, os contratos são concluídos ou a prestação correta de serviços é monitorada ou verificada. Nós nos distanciamos de qualquer forma de extorsão e suborno.

Se houver uma suspeita concreta de corrupção, ou seja, se houver indícios de comportamento corrupto que não se baseiem apenas em suspeita, o funcionário deverá informar imediatamente seu gerente imediato. A gerência também deve ser informada.

 

3.2.2 Oferta e concessão de benefícios

Portanto, nenhum funcionário pode oferecer ou conceder - direta ou indiretamente - benefícios não autorizados a terceiros em relação às atividades comerciais, seja na forma de pagamentos monetários ou outros benefícios.

Os funcionários que fecharem contratos com consultores, intermediários, agentes ou terceiros comparáveis devem se certificar de que não ofereçam ou concedam nenhum benefício não autorizado. A aparência de parcialidade pessoal deve ser evitada em todas as circunstâncias.

Podem ser emitidos convites para refeições de negócios apropriadas, de acordo com as normas estatutárias.

 

3.2.3 Solicitar e aceitar benefícios, presentes e outros favores

Nenhum funcionário pode usar seu cargo oficial para exigir, aceitar, obter ou receber promessas de benefícios. Portanto, a aceitação de presentes e outros benefícios geralmente não é permitida.

Os chamados itens promocionais que são entregues aos clientes em grandes quantidades (por exemplo, cordão de pescoço, biros, calendário, bloco de notas, chocolate, chocolates) com um valor baixo podem ser aceitos e permanecer no departamento.

Se os presentes ou favores não puderem ser recusados com relação ao relacionamento comercial, eles devem ser informados ao gerente de linha. A gerência decide sobre sua utilização

 

3.3 Prevenção de conflitos de interesse

Tomamos decisões de negócios livres de considerações estranhas para o benefício da Fixture Tech Solutions. Para descartar conflitos de interesse em nossas ações desde o início, aplicam-se as seguintes regras:

Qualquer interesse pessoal ou familiar que possa existir em relação ao desempenho das funções oficiais deve ser relatado ao superior disciplinar.

Os fornecedores não podem ser favorecidos ou prejudicados na concorrência por pedidos por motivos pessoais ou outros motivos irrelevantes.

Deve-se evitar a supervisão de fornecedores ou outros prestadores de serviços que trabalhem para a Fixture Tech Solutions GmbH e que também trabalhem ou venham a trabalhar em particular para o funcionário supervisor.

Qualquer emprego secundário de um funcionário requer o consentimento prévio expresso do Departamento de Recursos Humanos da Fixture Tech Solutions. O emprego secundário em uma empresa que também tenha uma relação comercial com a Fixture Tech Solutions GmbH não é permitido.

Se houver um risco reconhecível de conflito de interesses, o funcionário em questão deve informar seu gerente de linha sobre isso sem ser solicitado.

4. sigilo e proteção de dados

4.1 Proteção de segredos

Lidamos com os dados e informações que nos são confiados com cuidado e discrição. Sabemos que a experiência e os segredos comerciais da Fixture Tech Solutions GmbH e das empresas que trabalham com a Fixture Tech Solutions GmbH são valiosos e devem ser protegidos.

Portanto, observamos nossas normas internas para a proteção de informações confidenciais e segredos comerciais e só divulgamos informações internas a terceiros na medida do necessário e permitido.

A confidencialidade deve ser mantida, especialmente no que diz respeito a assuntos internos de nossa empresa e de nossos parceiros que não tenham sido tornados públicos ou que não sejam absolutamente necessários para a tarefa específica em cooperação com parceiros comerciais (por exemplo, fornecedores, prestadores de serviços, empresas de consultoria). Isso inclui, por exemplo, detalhes relacionados à organização da empresa e suas instalações, bem como processos de negócios, fabricação, pesquisa e desenvolvimento e números de relatórios internos. A obrigação de manter a confidencialidade continua a ser aplicada mesmo após o término do vínculo empregatício. A base de qualquer colaboração confiável e eficaz é a obrigação de ser verdadeiro. Isso se aplica igualmente ao relacionamento com acionistas, funcionários, clientes, parceiros comerciais, o público e todos os órgãos governamentais. Todos os registros e relatórios preparados internamente ou divulgados externamente devem ser precisos e verdadeiros. De acordo com os princípios da contabilidade adequada, as entradas de dados e outros registros devem ser sempre completos, corretos, oportunos e compatíveis com o sistema.

 

4.2 Proteção e segurança de dados

A proteção de dados pessoais e a conformidade com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis à Fixture Tech Solutions GmbH são importantes para nós. Portanto, cumprimos, em particular, o Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados e a Lei Federal Alemã de Proteção de Dados e garantimos que os princípios aplicáveis ao processamento de dados pessoais sejam sempre observados. Isso é auditado regularmente por nosso responsável pela proteção de dados. Todos os funcionários podem contatá-lo diretamente se tiverem alguma dúvida sobre proteção de dados.

Tomamos todas as medidas necessárias para proteger os dados pessoais que coletamos ou processamos. Os dados pessoais só podem ser coletados, processados ou usados na medida em que isso seja necessário para fins específicos, claros e legítimos.

5 Sustentabilidade e responsabilidade social

5.1 Meio ambiente e segurança técnica

Nossa empresa está comprometida com a proteção do meio ambiente e declara que o uso cuidadoso dos recursos e a melhoria contínua da eficiência energética são fatores centrais em nossas atividades comerciais. Aplicam-se os seguintes compromissos voluntários:

O tratamento cuidadoso do meio ambiente e o uso cuidadoso e econômico de todos os recursos, inclusive energia, reciclagem e descarte regulamentados, são obrigatórios para nossas ações. Dessa forma, evitamos ou minimizamos o impacto sobre as pessoas, o meio ambiente e a natureza e melhoramos continuamente nosso desempenho relacionado à energia

Cumprimos as obrigações legais relevantes relacionadas à proteção ambiental e à eficiência energética

Levamos em conta os requisitos de um ambiente intacto ao desenvolver e projetar, fabricar, embalar e enviar nossos produtos, bem como ao aprimorar as atividades comerciais associadas. Além disso, consideramos a melhoria da eficiência energética ao projetar produtos, edifícios e sistemas

Nosso princípio é maximizar a eficiência no uso de recursos e, ao mesmo tempo, manter a lucratividade sustentável

As violações das normas aplicáveis podem não apenas prejudicar as pessoas e o meio ambiente, mas também causar danos duradouros ao sucesso da empresa (por exemplo, perda de reputação, multas).

 

5.2 Gerenciamento de qualidade

A Fixture Tech Solutions GmbH atribui grande importância à qualidade de seus produtos e serviços. Essas obrigações estão definidas em nossos procedimentos e instruções de trabalho e são obrigatórias para todos os nossos funcionários. Temos um sistema de gerenciamento de acordo com a norma DIN EN ISO 9001 e o auditamos regularmente.

 

5.3 Responsabilidade social

Nós nos vemos como um empregador responsável e importante em nossa localidade e cumprimos a responsabilidade social e regional associada. Fazemos isso por meio de comunicação aberta e compromisso ativo com a região. Somos parte integrante da vida pública em nossas regiões e um ponto de contato construtivo para a sociedade.

Esperamos que nossos fornecedores ajam de forma sustentável, respeitando as pessoas, os animais, as plantas e o meio ambiente.

6. comunicação de violações

6.1 Contato em caso de violações

Todo funcionário é obrigado a informar seu superior disciplinar ou a gerência, sem ser solicitado, sobre circunstâncias que indiquem uma violação do Código de Conduta. O mesmo se aplica a todas as circunstâncias que indiquem violações com relação à qualidade de nossos produtos. Qualquer funcionário pode apresentar preocupações ou reclamações sobre comportamento discriminatório diretamente à gerência. Todo incidente é investigado minuciosamente. Quando necessário, serão tomadas as medidas adequadas. Todos os relatórios e documentos são tratados confidencialmente.

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